Cartão de visita: guia completo para acertar na impressão

Um cartão de visita dá errado em poucos pontos previsíveis: arquivo sem sangria, cor montada em RGB, texto colado no corte, papel que não combina com o uso ou informação demais em pouco espaço. Este guia passa por cada decisão na ordem em que ela aparece, com as medidas e contas prontas, e aponta para os artigos que aprofundam cada assunto.

Use assim: decida o formato, monte o arquivo, escolha o papel e o acabamento, feche o texto e rode o checklist no fim. Se você só quer imprimir sem complicar, a página de cartões de visita traz o produto e a especificação de referência.

Qual é o tamanho padrão do cartão de visita?

O tamanho mais usado no Brasil é 9 x 5 cm, ou seja, 90 x 50 mm. Trata-se de um costume de mercado, não de uma exigência legal. A norma brasileira de formatos de papel, a NBR NM ISO 216, trata das séries A e B e, na descrição do catálogo, não fala em cartão de visita. O mesmo catálogo mostra a norma como vigente e traz um aviso de cancelamento, então confirme o status na ABNT se precisar citá-la.

Uma confusão comum é chamar 90 x 50 mm de formato de cartão de crédito. O cartão bancário segue o tipo ID-1 da ISO/IEC 7810, que tem 85,60 x 53,98 mm, medida reproduzida no Doc 9303 da Organização da Aviação Civil Internacional. A diferença parece pequena, mas muda o encaixe em porta-cartões feitos para cartão bancário: o de visita fica 4,4 mm mais comprido e quase 4 mm mais baixo.

Modelos estrangeiros costumam vir em 3,5 x 2 polegadas. Se você baixou um deles, ajuste para o gabarito da gráfica antes de diagramar. As medidas completas, com cantos, formatos alternativos e vertical, estão em tamanho de cartão de visita e margens de corte.

Como o arquivo precisa ser montado

A guilhotina nunca corta exatamente na mesma posição em todas as folhas. Por isso o arquivo tem três áreas, e cada uma tem uma função.

A Adobe informa que 3 mm é o valor padrão de sangria, mas ressalta que alguns fornecedores pedem mais. Daí vem a conta: 3 mm de cada lado somam 6 mm em cada dimensão, resultando em 96 x 56 mm.

A margem de segurança não tem número único, e por isso sugerimos 4 mm como folga prática, confirmando com a gráfica. A razão aparece na NBR 5339, norma sobre tolerâncias de papel e cartão: segundo o resumo técnico da Target, para dimensões até 150 mm ela admite variação de 1,5 mm para mais ou para menos. Embora trate do formato do papel, e não do corte do seu cartão, ela mostra a ordem de grandeza. Uma variação dessas com margem de 1 mm comeria a letra.

Cor e resolução

Cor impressa se monta em CMYK, com ciano, magenta, amarelo e preto. A tela trabalha em RGB, que alcança cores mais vivas do que a tinta costuma reproduzir. Cores muito saturadas são as que mais podem decepcionar, então não julgue o resultado só pelo monitor.

Para fotos, a referência comum é 300 dpi no tamanho final. O próprio Canva descreve seu PDF para impressão como um arquivo de 300 dpi, com opção de sangria, marcas de corte e perfil de cor. Na conta, um fundo de 96 x 56 mm a 300 dpi precisa de cerca de 1.134 x 661 pixels. Uma imagem menor que isso tende a sair com aspecto borrado.

Formato de entrega

Peça à gráfica o formato preferido. Na falta de indicação, o PDF é o caminho seguro. A Datalogics explica que o PDF/X-1a aceita só cores CMYK ou especiais e exige fontes incorporadas, o que elimina duas fontes clássicas de problema. O passo a passo, inclusive no Canva, está em como fazer cartão de visita para imprimir em gráfica.

Qual papel e gramatura escolher?

Para a maioria dos negócios, um papel de 250 g/m² ou 300 g/m² resolve bem. A escolha do tipo de superfície pesa tanto quanto o peso: papel revestido deixa a cor mais fechada e papel sem revestimento dá tato natural, com tinta mais absorvida.

Gramatura é a massa do papel por metro quadrado. Com ela dá para fazer duas contas úteis. Um cartão de 9 x 5 cm tem 0,0045 m², então cada unidade em 250 g/m² pesa cerca de 1,13 g, e mil unidades chegam a 1,13 kg de papel. Em 300 g/m², o milheiro sobe para 1,35 kg. A diferença é pequena no frete, mas sensível na mão.

Dois avisos técnicos ajudam a não pagar por um número. Segundo o mesmo resumo, a NBR 5339 aceita 4% de variação na gramatura, ou seja, um papel vendido como 250 g/m² pode ficar entre 240 e 260 g/m². E a pesquisadora Anna Lúcia Mourad, no informativo do Instituto de Tecnologia de Alimentos, relata, em texto sobre cartão para embalagem, que a rigidez depende também da forma como as camadas são construídas. Dois papéis de mesma gramatura podem dobrar de jeitos diferentes, e por isso a amostra física vale mais que a ficha.

O comparativo completo está em papel para cartão de visita: gramatura e tipo ideais.

Verniz, laminação ou nenhum dos dois?

O acabamento protege e muda a aparência, com um custo escondido: revestimentos atrapalham a escrita. O consultor de impressão Steven Waxman, no blog da Printing Industry Exchange, orienta deixar uma área sem impressão e sem revestimento onde for preciso escrever com caneta esferográfica, porque a tinta pode borrar.

Vale pesar também o lado visual. O guia de verniz da fabricante Sappi lembra que o UV mostra mais marcas de dedo e menos riscos, e que o acabamento brilhante deixa os pretos mais densos que o fosco. Em um cartão escuro, que passa de mão em mão, vale comparar os dois em amostra.

Na prática, a decisão é simples:

• Verniz total na frente: dá brilho e proteção por igual. O verso livre continua útil para anotar.
• Verniz localizado: cria contraste entre áreas brilhantes e foscas, normalmente sobre logo ou um grafismo. Exige um passo de produção adicional e arquivo próprio.
• Sem revestimento: indicado para kraft e para quem quer papel natural.

O cartão com preço de referência da Acessível Gráfica é 4x0, em 250 g, com verniz UV total na frente, em 1.000 unidades, por R$ 70,00. A diferença entre as opções, com os cuidados de arquivo, está em verniz localizado ou total.

O que escrever no cartão

A área útil de 82 x 42 mm é menor do que parece. Com texto em corpo 8 e entrelinha de 10 pontos, cada linha ocupa cerca de 3,5 mm, e a altura comporta no máximo 11 linhas sem logo, sem respiro e sem separação. Na vida real, cabem de 5 a 7 linhas confortáveis em uma das faces.

Uma lista enxuta costuma funcionar melhor: nome, função, empresa, um telefone, um site ou e-mail, e o endereço quando o cliente precisa ir até você. O verso serve para o que a frente não comporta, como serviços, mapa ou QR code. Como separar frente e verso por tipo de negócio é o tema de o que colocar no cartão de visita frente e verso.

Três situações pedem um olhar próprio:

• QR code: a Denso Wave, criadora do código, exige margem livre de quatro módulos em todos os lados. Em cartão de visita com QR code mostramos a conta do tamanho, o nível de correção e como testar antes de imprimir mil unidades.
• Profissão regulamentada: quem advoga tem regras específicas, com dados obrigatórios e vedações, reunidas em cartão de visita para advogado.
• Programa de carimbos: um cartão que precisa ser marcado a cada compra não pode ter o mesmo acabamento de um cartão comum. Veja como criar um cartão fidelidade.

Quando o kraft compensa

Papel kraft combina com padaria, cafeteria, marca artesanal e produto natural, mas cobra um preço visual. A tinta de impressão é translúcida e deixa o fundo aparecer, então cores claras somem e o branco simplesmente não existe sem tinta específica. A regra é desenhar para o papel: preto ou cor escura em áreas firmes e pouco degradê. A explicação com exemplos está em cartão de visita kraft.

Quanto custa e quantos pedir?

O preço de um cartão de visita depende de tiragem, papel, número de cores e acabamento, e o custo por unidade tende a cair quando a quantidade sobe. Por isso a conta certa olha o valor por unidade e o tempo até os dados ficarem velhos.

No preço de referência da Acessível, R$ 70,00 por 1.000 unidades, cada cartão sai por R$ 0,07. A partir disso, a pergunta útil é quanto tempo mil cartões duram no seu ritmo.

Se você entrega 5 por semana, dificilmente chegará ao fim dos mil sem trocar telefone, endereço ou cargo. Nesse caso, uma tiragem menor pode valer mais, mesmo com custo unitário maior. Para outras quantidades e materiais, o caminho é pedir um orçamento com a especificação em mãos: formato, papel, cores de cada lado, acabamento e quantidade.

Erros que custam uma reimpressão

O último item é o mais caro e o mais fácil de evitar. Antes de aprovar, peça a outra pessoa para ler a arte, porque quem escreveu tende a ler o que imaginou. Aqui, a Acessível revisa a arte antes de imprimir e envia para aprovação online, mas a conferência do conteúdo continua sendo sua, porque só você sabe se o número está certo.

Checklist de 12 itens antes de aprovar

Passe por esta lista com o PDF aberto em 100%.

1. O formato final é 90 x 50 mm, ou o combinado com a gráfica.
2. O arquivo tem sangria nos quatro lados, com fundo até o limite.
3. Textos e logo estão dentro da área de segurança.
4. O documento e as imagens estão em CMYK.
5. As fotos têm resolução suficiente para o tamanho impresso.
6. As fontes estão incorporadas, ou convertidas em curvas.
7. Texto pequeno está em preto só de K, sem mistura de quatro cores.
8. Nome, cargo, telefone, e-mail e site foram conferidos letra por letra.
9. O telefone foi discado e o site, aberto.
10. O QR code foi lido em mais de um celular, na prova em tamanho real.
11. O verso e a frente estão na ordem certa e com a orientação correta.
12. Especificação confirmada por escrito: papel, cores, acabamento e quantidade.

Por onde começar

Se o tempo é curto, siga esta ordem: copie o texto em um arquivo simples e corrija, escolha 9 x 5 cm, use 250 g ou 300 g e decida o verniz pelo uso, pensando em anotar ou não no cartão. Depois monte a arte com 96 x 56 mm e margem de 4 mm, e exporte em PDF. Imprima a página em casa em escala de 100% e recorte: esse teste de dois minutos mostra se a letra está legível e se o QR code lê, antes que mil unidades fiquem prontas.

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